WEB会議は企業にとって非常に便利でお得なツールになります。パソコンがあればどこからでも会議を行うことができるからです。会議を行う場合、大勢の人が集まる部屋を用意しなくてはなりませんし、１箇所に人を集める必要があります。そのため、遠くから足を運ばなくてはならない労力や、交通費などのコストがかかってしまいます。
しかし、WEB会議を利用すれば、会議のために移動する必要はなく、そのためにかかるコストは一切かかりません。また、その分乗り物を使わなくてすむので、地球環境にも優しいというメリットがあります。同じように便利な会議ツールがテレビ会議になりますが、テレビ会議の場合には、専用の端末が必要になるため、高額な初期費用がかかってしまうこともあります。その反面、WEB会議は、業者によって無料で利用できるものもあります。
無料なので、初期費用をかけずお得に利用することが可能になります。テレビ会議は画像が鮮明であるため、表情を把握しやすく、駆け引きが必要な会議に適していますが、WEB会議は資料の共有ができたり、チャットなどのコミュニケーションツールが使えたりと、気軽に利用しやすくなっています。WEB会議を利用する際には、複数の業者を比較してニーズに合ったものを選ぶことが重要になります。業者によってサービスは異なりますし、無料ではないものもあります。
何を重視するのかで選ぶ業者は変わってきますから、お得に利用するためにも、慎重に選ぶようにしましょう。