WEB会議とは、インターネットへ接続されているパソコン端末を使用して会議ができるサービスのことです。通常、会議室と会議室を接続して行われるテレビ会議と比較すると、WEB会議の場合は個人のパソコン同士をインターネットで繋ぐ形で行います。テレビ会議の場合とは違って、ドキュメント及びアプリケーションなどのデータをお互いに共有して会議を進めるスタイルを可能にしているため、相手に確認して欲しい資料を簡単に共有することができるのが大きなメリットと言えます。このように、WEB会議にはドキュメントを共有することをメインにした打ち合わせに使われることが多いという特徴があるため、相手側の映像も音声もそれほどまでに高品質でなくても済む場合が多いですし、専用の機器が必要ないので、出張先からいつでも迅速に打ち合わせに参加することができます。

WEB会議のサービスは、多くの業者によって様々な内容のサービスが提供されています。サービスの内容も業者によって異なりますが、その中で無料で試せるトライアルなどのサービスもあります。WEB会議導入をご検討の方は、まずはこうした無料サービスから試してみて、実際の使い勝手や利便性などを確かめてみることから始めてみると良いでしょう。無料トライアルを通して、音声がクリアに聞こえるか、動画映像は軽快かなど、ストレスなく快適に会議を行える環境かどうかを実際に自分の目で見てチェックすることができます。

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